18 января 2025, 09:30
К нам в гости приходила студентка 2 курса Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова, которая учится на Историко-географическом факультете по профессии делопроизводитель/архивист Ксения Т.
Она рассказала о своей будущей профессии, чем занимается в свободное время, о мероприятиях, какие проводятся в университете.
Делопроизводитель выполняет ряд важных административных и организационных функций в офисе или организации.
Ведение документации: Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчеты, протоколы совещаний и другие документы.
• Регистрация корреспонденции: Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учета.
• Подготовка и редактирование документов: Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
• Архивирование документов: Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
• Координация рабочих процессов: Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
• Поддержка в организации совещаний и мероприятий: Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
• Взаимодействие с другими отделами: Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
• Обработка информационных запросов: Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
• Управление офисным оборудованием: Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования.
• Участие в оформлении трудовых отношений: Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.Профессия делопроизводителя подойдет людям, которые обладают определенными качествами и интересами. Вот несколько типов людей, которым может подойти эта профессия: людям организованным, ответственным, которые ценят конфиденциальность, способность работать в команде, внимательным.
Ребята с интересом слушали и задавали вопросы.
Делопроизводитель выполняет ряд важных административных и организационных функций в офисе или организации.
Ведение документации: Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчеты, протоколы совещаний и другие документы.
• Регистрация корреспонденции: Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учета.
• Подготовка и редактирование документов: Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
• Архивирование документов: Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
• Координация рабочих процессов: Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
• Поддержка в организации совещаний и мероприятий: Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
• Взаимодействие с другими отделами: Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
• Обработка информационных запросов: Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
• Управление офисным оборудованием: Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования.
• Участие в оформлении трудовых отношений: Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.Профессия делопроизводителя подойдет людям, которые обладают определенными качествами и интересами. Вот несколько типов людей, которым может подойти эта профессия: людям организованным, ответственным, которые ценят конфиденциальность, способность работать в команде, внимательным.
Ребята с интересом слушали и задавали вопросы.
Фотографии
